סידורי הושבה – מה זה הסיוט הזה?

לקראת האירוע כל זוג נתקל בלחץ של סידורי הושבה. מה זה ואיך מתמודדים עם זה?
סידורי הושבה כשמם כן הם, לסדר את צורת ההושבה של האורחים שאישרו את הגעתם לאירוע. הסידור יכול לקבל מספר אפשרויות מ:קל, קשה, מסובך והבלתי אפשרי (כמובן שהכל דרך ראות העיניים שלנו ולכל אופציה יש יתרונות וחסרונות שנדון עליהם).

1. הקל ביותר: הושבה חופשית

בצורת הושבה זו, אין הושבה וכל אחד מתיישב היכן שהוא רוצה.
יתרונות: כל אורח יושב היכן שנוח לו, קרוב לרחבה, רחוק מהרחבה ועם מי שהוא רוצה. 
חסרונות: המשפחה הקרובה נדחקת לאחורי האולם, יש המון מקומות פנויים בשולחנות אך מכיוון שאינם רוצים לשבת עם אנשים שלא מכירים מבקשים לפתוח שולחן נוסף וכך נפתחים עוד ועוד מקומות ישיבה לא מתוכננים (=הפסד כספי).

2. קל: הושבת שמורים

בצורת הושבה זו על שולחנות ספציפיים נרשם פתק השמור לקבוצה ספציפית: שמור משפחה חתן, שמור חברים כלה וכ'ו.
יתרונות: מאפשר לקבוצות הגדולות לקבל שולחן מיועד עבורם. האחרים, מסתדרים.
חסרונות: יתכן ואלו שלא נשמר עבורם שולחן יעלבו וכן רוב הסיכויים שיהיו "חורים בשולחנות" ומכיוון שקבוצה גדולה כבר התיישבה אחרים לא יצטרפו וכך יפתחו עוד ועוד מקומות ישיבה לא מתוכננים (=הפסד כספי).

3. קשה: הושבה שמית קבוצתית

בצורת הושבה זו כל אורח מקבל מס' שולחנות שהוא יכול לבחור מתוכן, כך לדוג' דודה רחל יכולה לשבת בכל אחד מהשולחנות של הדודים לפי בחירתה.
יתרונות: מושיב את כל האורחים, מצמצם את אופציות הבחירה מהאופציה הראשונה.
חסרונות: יתכן ואנשים מסויימים לא ירצו לשבת יחד ובצורת הושבה זו יכול לקרות, כמו כן הסיכוי שיהיו "חורים בשולחנות" גובר ופתיחת שולחנות נוספים יפתחו.

4. קשה מאוד: הושבה שמית אישית (המומלץ ביותר).

בצורה זו כל אדם מקבל פתק אישי (זוגי) לשולחן המיועד לו. בצורה זו ניתן לוודא כי כל שולחן מלא ורק לאחר מכן מושיבים את השולחן הבא. אופציה נוספת היא ביצוע מילוי יתר (כמו OVER BOOKING) וכך לוודא כי השולחן יהיה מלא כדי למנוע פתיחת שולחנות נוספים.
יתרונות: צמצום מקומות הישיבה ודאגה כי אנשים שלא רוצים לשבת אחד ליד השני לא ישבו, כל שולחן מלא.
חסרונות: קשה מאוד למלא שולחן במדויק בלי לפצל קבוצות ולהתאים לכולם את האנשים שיושבים עמם בשולחן.

5. בלתי אפשרי: הושבה שמית אישית + מיקום ספציפי בשולחן

בצורה זו כל אדם מקבל פתק אישי (זוגי) לשולחן המיועד לו ובנוסף בשולחן מופיע שמו על מקום הישיבה בשולחן עצמו. כלומר, אתם בחרתם לו היכן ישב בשולחן עצמו ומי ישב משמאלו ומימינו.
יתרונות: תוכלו להושיב אחד ליד השני את האנשים שרציתם שיכירו או שהם מכרים משותפים.
חסרונות: בלתי אפשרי בישראל (אולי בחתונה אינטימית מאוד מאוד מאוד).